Planlegger du en konferanse eller kongress?
Medvind Event er din komplette partner for profesjonell konferanseplanlegging – enten du skal samle 100 eller 50 000 deltakere. Vi kombinerer innhold, teknologi og logistikk for å skape arrangementer som engasjerer og leverer reell verdi. Våre kunder inkluderer både nasjonale myndigheter og internasjonale organisasjoner.
Konferanser og kongresser som engasjerer, inspirerer – og leverer resultater
Å arrangere en konferanse eller kongress handler ikke bare om logistikk. Det handler om å samle mennesker, formidle et budskap med gjennomslagskraft – og skape en opplevelse som bygger stolthet, kunnskap og relasjoner.
Hos Medvind får du en partner som kombinerer strategi, innhold og presisjon. Vi hjelper deg planlegge, produsere og gjennomføre arrangementer som flyter sømløst og gir varig verdi – enten du har 100 eller 50 000 deltakere.
Vi tar ansvar for hele opplevelsen
Du får ett dedikert team som jobber tett med deg – fra første idé til siste deltaker har reist hjem. Vi kombinerer faglig forståelse, teknisk tyngde og prosjektledelse i toppklasse.
Vi leverer blant annet:
- Konseptutvikling og programstruktur
- Rådgivning på form, format og flyt
- Teknisk produksjon (lys, lyd, bilde, streaming)
- Innholdsproduksjon og visuell profil
- Underholdning og sosiale rammer
- Hotellbooking, logistikk og transport
Deltagerhåndtering gjort enkelt
Trenger du påmelding, registrering eller deltakerkommunikasjon?
Format vi leverer
- Fagkonferanser og bransjemøter
- Landsmøter og generalforsamlinger
- Internasjonale kongresser og samlinger
- Hybridkonferanser og digital deltakelse
- Kundearrangement og partnertreff
Vi har levert konferanser og kongresser for profesjonelle arrangører for
FN, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, DSS, SINTEF, Forskningsrådet, NSM, Norad, Fafo, Bygg Reis Deg m.fl.
Vi hadde det overordnede ansvaret for konferansene under IGF2025 – et globalt FN-arrangement med deltakere fra 160 land.
Skreddersydde forslag til konferanser og kongresser?
Vil du se hvordan vi kan løfte ditt neste arrangement? Vi deler gjerne råd, idéer og konkrete forslag.
Ofte stilte spørsmål om konferanser og kongresser
Hva gjør et konferansebyrå?
Et konferansebyrå hjelper deg å planlegge og gjennomføre profesjonelle arrangementer som fagkonferanser, kongresser og landsmøter. Medvind tilbyr alt fra konsept og innhold til teknisk produksjon og deltakerhåndtering.
Hva er forskjellen på konferanse og kongress?
En konferanse har ofte et faglig fokus og færre deltakere, mens en kongress gjerne samler større grupper – ofte internasjonalt – og har bredere program. Vi bistår med begge deler, tilpasset målgruppe og målsetting.
Hvordan sikrer man en vellykket konferanse?
Gjennom god planlegging, relevant innhold, engasjerende program og sømløs logistikk. Hos Medvind legger vi like stor vekt på teknisk kvalitet som på opplevelsen for hver enkelt deltaker.
Tilbyr dere påmeldingssystem og innsjekk?
Ja. Vi tilbyr komplette PCO- og deltagerhåndteringstjenester – inkludert påmelding, QR-innsjekk, hotellbooking, eventapp og løpende kommunikasjon. Se vår egen side for [deltagerhåndtering her].
Hva slags kunder jobber dere med?
Vi jobber med alt fra departementer, forskningsinstitusjoner og fagforeninger til private selskaper og internasjonale organisasjoner som FN. Vi tilpasser oss både høye sikkerhetskrav og kreative ambisjoner.