Arendalsuka – Din egen arena i Pollen
Under Arendalsuka handler alt om én ting: å bli sett, hørt og husket.
Med Medvind Eventbyrå får du din egen møteplass – midt i hjertet av Arendal.
Vi tilbyr eksklusive møte- og arrangementsfasiliteter om bord på MS Lofoten og MS Sandnes, strategisk plassert i Pollen. Her er du tett på beslutningstakere, debatter og publikum – samtidig som du har kontroll på din egen arena.
Dette gir dere en tydelig ramme rundt arrangementet, hvor dere selv styrer hvem som er til stede og hvordan det gjennomføres. I en uke med mange parallelle arrangementer gjør det det enklere å samle de riktige menneskene og få bedre utbytte av møtene.
Skap møter som faktisk gir effekt
Ombord får du:
– Fleksible lokaler til frokostmøter, paneldebatter og kveldsarrangement
– Sosiale soner som inviterer til relasjonsbygging
– Servering tilpasset ditt arrangement
– Lugarer for overnatting – perfekt for vertskap eller gjester
– Teknisk produksjon med AV, lyd og stream, samt teknisk bemanning
– Vertskap og gjennomføring
Oppsettet gjør det enkelt å kombinere faglig innhold med gode samtaler og nettverksbygging. Dette gir en naturlig flyt gjennom arrangementet – fra første innlegg til siste gjest går i land.
Dette er ikke bare en lokasjon. Det er en strategisk møteplass.
Vi kan ta ansvaret for hele gjennomføringen
Medvind leverer mer enn lokaler. Vi sørger for at arrangementet faktisk fungerer – fra første idé til siste gjest har gått i land.
– Konsept og rådgivning
– Program og innholdsutvikling
– Deltakerhåndtering og logistikk
– Grafisk design og skjermproduksjon
Vi har over 20 års erfaring og har gjennomført en rekke arrangementer for både offentlig sektor og næringsliv under Arendalsuka.
Dette gir dere én kontaktflate og full kontroll – samtidig som vi sørger for at alt fungerer i praksis.
Begrenset kapasitet – sikre deg plass
De beste arenaene fylles først.
Ta kontakt, så ser vi på hvordan dere kan bruke båtene til å samle de riktige folkene – på deres premisser.
Spørsmål og svar
Hvor mange personer er det plass til om bord?
Kapasiteten varierer mellom MS Lofoten og MS Sandnes, og avhenger av oppsettet. Vi tilpasser løsningene til alt fra mindre møter til større arrangementer med flere hundre deltakere. Vi har to saler på hver båt, i tillegg til bar og soldekk.
Se mer info om salene her:
MS Lofoten – https://portal.arendalsuka.no/arrangementssteder/ms-lofoten
MS Sandnes – https://portal.arendalsuka.no/arrangementssteder/ms-sandnes
Hva slags arrangementer passer på båtene?
Båtene egner seg godt til blant annet frokostmøter, paneldebatter, kundearrangementer, nettverksmøter og kveldsarrangementer. Vi tilpasser oppsettet etter deres behov og mål.
Hva er inkludert i leveransen?
Vi kan levere alt fra lokasjon til komplett gjennomføring. Dette inkluderer prosjektledelse, full teknisk produksjon med AV, lyd og stream, teknisk bemanning, deltakerhåndtering, logistikk og vertskap. I tillegg kan vi bistå med programutvikling og visuell utforming.
Er det mulig å bestille mat til arrangementet?
Vi ordner det dere ønsker av mat og drikke til deres arrangement. I tillegg har vi åpen bar på begge båter, og du kan nyte serveringen på soldekket.
Er det lugarer ombord?
Det er mulig å booke overnatting ombord inkl. frokost.
Hvor ligger båtene?
Begge båtene ligger sentralt i Pollen i Arendal, med kort vei til hovedarenaene under Arendalsuka.
Når bør vi booke?
Så tidlig som mulig. Kapasiteten er begrenset, og de mest attraktive tidene fylles raskt.